Příprava projektu - checklist

• Role s kontakty
• rozhodovací pravomoci
• řídící výbor
• součinnost třetích firem
• change management
• rizika
• záruka a kvalita
• akceptační kritéria
• přílohou je technická specifikace

• nedostatecna kapacita - dodavatel|zadavatel
• záruky vs. úspory
• nedostatečné podklady
• změna legislativy
• zpoždění
• tlak na rychlou realizaci
• malá podpora zadavatele
• postimplementační support
• eskalacni procedury

Obsahuje podrobný popis rozsahu díla.

• třeba projednat se zákazníkem jeho očekávání
• Role s kontakty
• nároky na zdroje - externí a interní
• HW/SW
• lide -
• misto
• finance
• cas
• administrativa a ostatni rezie
• Cíle → Výstupy-prinosy → Fáze → činnosti → Gant
• odpovednosti - pozadavky na zdroje - dodavatel, sub.
  • vystupy
• spoluprace
• priority - kriticke cesty
• milniky
• alespon 1x tydne
• Rizika + pravdepodobnost + navrh reseni
• definice predpokladu a jejich osetreni
• eskalacni procedury
• forma a rozsah dokumentace

Je odchylka od specifikace

• ISO 10007

Obsahem:

• zodpovědné osoby
• postup pro provádění
• zohlednění v ceně a čase
• termíny změn

Ostatní

• telefonni seznam
• rozpoctove naklady
• rozhodovaci pravomoci

• rizeni ocekavani
• rizeni projektovych cinnosti
• rizeni zdroju
• tym,cas, fin. zdroje

• detailni scope
• controla rozpoctu
• graficky uctovani
• cost status report
• predpovedi - forecasting
• change management procedura
• cash flow forecast

Ideálně smluvně:

• dostupnost zdrojů
• kompetece:
• za etapy
• za dodané části
• bezpečnost

• pro své potřeby si stanovit kriteria úspechu
• kontrolní mechanizmy
• schvalovací procesy
• quality management
• change management
• kontrola nákladů
• KOMUNIKACNI matice